卓越執(zhí)行力培訓(xùn)項(xiàng)目第五期《計(jì)劃拆解與執(zhí)行》培訓(xùn)于2014年12月13日在龍信大廈20樓舉辦。集團(tuán)公司、一分、三分、十一分、十六分、錦賢、市政園林、設(shè)計(jì)院、江蘇運(yùn)杰、中技天峰、龍信物業(yè)、機(jī)電安裝、產(chǎn)業(yè)及鋁合金門窗廠的120位領(lǐng)導(dǎo)員工參加了此次課程，培訓(xùn)歷時(shí)3小時(shí)，取得圓滿成功。
圖1 講師在為學(xué)員做學(xué)習(xí)引導(dǎo)
《計(jì)劃拆解與執(zhí)行》培訓(xùn)課程是龍信集團(tuán)攜手盛世驕陽管理咨詢系統(tǒng)開發(fā)的第五門課程，也是2014年度的最后一期課程。此次培訓(xùn)，盛世驕陽金牌講師季佩楓老師重磅回歸，大膽、突破、創(chuàng)新地采用與以往相不同的培訓(xùn)形式——行動(dòng)工作坊，在短短3個(gè)小時(shí)里，主持引導(dǎo)學(xué)員結(jié)合工作坊的實(shí)施工具，切實(shí)結(jié)合自身實(shí)際來完成個(gè)人的年度規(guī)劃重點(diǎn)工作的拆解與執(zhí)行任務(wù)。
圖2 學(xué)員在現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真學(xué)習(xí)工作坊的工具表單
圖3工作坊現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)習(xí)海報(bào)
季老師表示，培訓(xùn)學(xué)習(xí)的目的是組織效能的提升，這是毋容置疑的。但是在優(yōu)化的整個(gè)過程中，必須依靠員工行為習(xí)慣的改善。但是改善是件難事兒，它有抗拒反應(yīng)、心理慣性、面子效應(yīng)等重重阻力，還有除了意愿、思維、習(xí)慣內(nèi)在因素以外的制度、氛圍、榜樣等外在力量的影響。回顧2014年度的前四期培訓(xùn)，在第五期必然開創(chuàng)不一樣的學(xué)習(xí)之旅——工作坊，從單純的聽理論，到切實(shí)的做實(shí)踐。
圖4 講師在現(xiàn)場(chǎng)與學(xué)員WBS對(duì)話
本期引入的行動(dòng)工作坊，在培訓(xùn)界的定義是一個(gè)多人數(shù)共同參與的場(chǎng)域與過程，讓學(xué)員在參與的過程中能夠相互對(duì)話溝通、共同思考、進(jìn)行調(diào)查與分析、提出方案或規(guī)劃，并一起討論讓這個(gè)方案如何推動(dòng)，甚至可以實(shí)際行動(dòng)的過程，也是目前比較的培訓(xùn)形式之一。在本期的培訓(xùn)過程中，共采用4套工作坊的工具表單，分別是盤點(diǎn)我的2014、羅列我的2015、主動(dòng)式漏斗分析、WBS計(jì)劃工作解構(gòu)，在輕松有趣的授課氛圍中，將回顧、展望、分析、羅列、反思的幾個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，并通過最后的分享，讓學(xué)員相互學(xué)習(xí)，相互優(yōu)化。
圖5 學(xué)員在現(xiàn)場(chǎng)分享自己的WBS
培訓(xùn)結(jié)束以后，集團(tuán)人力資源部針對(duì)本次學(xué)員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行了匯總。在抽樣回收的85份學(xué)員填寫的計(jì)劃中，60%的學(xué)員針對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行了WBS分析，其中涉及施工、采購(gòu)、投標(biāo)、招聘、財(cái)務(wù)、交房結(jié)算、樓盤推廣在內(nèi)的52項(xiàng)具體工作內(nèi)容。而剩余的40%學(xué)員，將生活目標(biāo)在WBS上進(jìn)行了應(yīng)用，大體分布在考證、結(jié)婚、買房等。98%的學(xué)員均在本次培訓(xùn)的個(gè)人感悟中提到“細(xì)化、便捷、簡(jiǎn)單、清晰、系統(tǒng)”等關(guān)鍵詞，例如錦賢的顧學(xué)員感覺：“WBS是能讓理論目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)及操作細(xì)節(jié)的有力保證，能讓很多大而空的目標(biāo)，在自己的分析分解下，變得清晰明了”。十六分的張學(xué)員表示：“工作坊的培訓(xùn)形式讓人感覺比較新鮮，WBS的分析模型也非常容易把工作行為化，操作起來比較簡(jiǎn)單，高效”。物業(yè)公司的韓學(xué)員認(rèn)為：“WBS會(huì)讓人慢下來回憶，勇敢反思，最后真心的分享，能在今后的工作中讓我的計(jì)劃更加有條理，思路更加清晰，目標(biāo)更加明確”。
圖5： 優(yōu)秀學(xué)員的WBS
計(jì)劃工作坊培訓(xùn)雖然結(jié)束了，但是WBS的計(jì)劃拆解工具將在員工的工作和生活中起到助推器的作用，相信即將到來的2015年，學(xué)員們的工作和生活都能在WBS的引導(dǎo)下，更高效，更順利。
